
二次会に参加してもらいたい人に出す招待状のこと。あらかじめ式までに招待状を出し、出欠の確認をとっておくと予算が組みやすい。招待状は結婚式の招待状に同封してもよい。会場名、開始時間、会費を記し、結婚式会場からの地図を添えておくこと。
ゲストから会費を集めて行なうこと。会費制二次会を行なうケースが多く、男性と女性で会費に差をつける場合も。参加するはずだったゲストが欠席した場合は、ふたりがその分を負担することを留意しておいて。
企画から運営まで二次会全体を仕切る人のこと。当日、新郎新婦は忙しいので、自分達は「ゲスト」になったつもりで、友人にお願いを。言わば二次会の責任者にあたる立場の人なので、友人の中でも親しい人に頼むのがベスト。新郎側・新婦側、それぞれから2〜4名選んでおくと、バランスを取りやすい。会費をお店側に支払うことから会の進行係までやることが多いので、マメでバランス感覚に優れた人にお願いしてみて。幹事役が決まったら、事前によく打ち合わせをし、会費の徴収や参加者のチェック、会場との交渉などを行なってもらう。忙しくても任せきりにせず、必ずお礼も忘れずに。
披露宴と同じく、二次会を空気を作り盛り上げる人のこと。二次会が盛り上がるかどうかは、司会者の腕にかかっているといっても過言ではないぐらい重要な役割。披露宴と違って、少しくだけた雰囲気でも大丈夫なので、宴会慣れした人や、アガリ症でない盛り上げ上手な人、アドリブ上手な人などにお願いを。経験者だとベター。親しい友人に頼むケースもあるが、プロに頼んだほうが安心できる。
出欠の確認や会費を徴収、集めた会費を幹事に渡す人のこと。必ずしも式や披露宴の受付のように、受付場所で立っているわけではない。ゲストからお金を集める役割の人なので、笑顔が素敵で愛想の良い人にお願いするのをオススメ。どちらかというと女性向きの役割。
二次会の時間を調整したり、会を滞りなく進める人のこと。大抵幹事が兼務している場合が多い。余興やゲームを行なう場合、進行係がいないと予定の時間を大幅に上回ってしまうこともあるので、幹事を複数人にお願いして、その中でもマメな人にお願いしておいたほうがベター。
パーティー会場などの場所を提供しているマルチな会場のこと。演出の自由度が高いので、存分に工夫を凝らしたオリジナルウエディングをしたいふたりの披露宴や、海外挙式後の帰国後パーティー、二次会会場などをするのにうってつけ。料理や飲物などの相談にも親身に乗ってくれるのも嬉しいところ。
会場を披露宴や二次会などをするために、会場ごと借り切り、他のお客さんが入らないようにすること。新郎新婦や二次会参加者だけしかいないので、周りを気にせず楽しめる。音響・照明など充実した設備がある会場なら、設備を充分にしてオリジナリティー溢れる空間を演出することもできる。貸切にする場合、飲食代とは別途、貸切料が発生する会場もあるので、事前に確認してみて。
パーティーがより楽しく面白くなるようにするパフォーマンスのこと。二次会での余興の場合、スピーチだけでなく、披露宴では披露できなかった友人によるミニライブやミニショーなどのほか、ゲームもたっぷりやるとより楽しくなる。親しい友人にお願いする場合もあるが、マジシャンや芸人さんなど、プロの出張アーティストを呼んでも盛り上がる。
二次会対応スペースでは、ミニライブにも対応できるように、プロが使うバンド用機材を貸してくれる所もあれば、高級な照明機材を揃えている所もある。DJブースやミラーボールがある所もあるので、ミニダンスパーティーを開ける場合も。場所によっては音響・照明施設の使用料がかかる場合もあるので、事前に確認して。
場の雰囲気に合う楽曲を選び出し、話を交えながら音楽を流すDJ専用の個室のこと。クラブ風に盛り上がりたい場合や余興でダンスを入れたい場合、DJブース設置の会場をオススメ。ガラス張りのブースの中からDJが演出する、流暢なしゃべりと音楽を聴けば、新郎新婦もゲストも一緒に楽しめる。
「モニタースクリーン」そのものの意味は、映像を映し出す物を指すが、結婚式やパーティーで言う「モニタースクリーン」とは、新郎新婦やゲスト全員が見られる大画面のテレビやスクリーンを指す。最近では100インチ以上の大型スクリーンを備えた会場も増えている。思い出の映像や参加できなかったゲストからのメッセージなどを流せば、演出にメリハリをつけることも。クラブ風に演出したい場合は、VJ (ビデオジョッキーの略で、DJの音楽ビデオ版の人)にあらかじめ映像を用意してもらい、映像に合わせて音楽を流すとより雰囲気が出せる。
料理をセルフサービスで自由に取ってもらう食事形式のことで、二次会で人気のスタイル。着席と立食の2パターンがあり、立食は壁際などにある程度イスを用意するが、参加者に決まった席を用意しないパターン。着席はゲストが座れる席を用意し、料理だけ取りに行くパターンで、おもてなし度がより高くなり幅広い年齢層に対応することができる。
cateringとは、イベントやパーティー用の料理をお客のところまで運ぶこと。フリースペースなどで二次会を行なう場合、厨房がない会場もあるため、料理を外部から用意することに。最近ではケータリングの種類も豊富になってきたので、事前に会場に確認してみて。
二次会でゲストに配る、ちょっとした記念品のこと。披露宴で渡す引出物より、シンプルで価格は安め。ご祝儀制の場合、お返し・お土産の意味で引出物を渡すが、会費制の場合、感謝の気持ちとして記念品を用意する。