エリアを決める

まずは実施する会場エリアを決めます。挙式・披露宴を行った場所からも行きやすく、交通アクセスの良いエリアにしましょう。

招待客のリストアップ

次に、来てもらいたい友人・知人をリストアップしましょう。新郎側・新婦側それぞれの「学生時代の友人」「会社関係」「恩師・恩人」「家族」といったようにグループ別に分けておけばリストアップしやすく、後々席次を決めるときにも便利！都合で出席できない人もいるので、少し多めにリストアップしておくのがコツです。

会場さがし＆予約

大まかな場所と人数を決めたら、いよいよ会場探しです。結婚式の二次会を行った実績があり、貸し切り可能な会場をオススメします。それ以外は、二次会なので基本的な判断基準は「自分たちがやりたい会場か」だけでOKですが、式場えらびと同様、見学は必須。最大収容人数・可能な演出・その他の希望を伝え、メニューや見積書をもらって検討します。また、先に幹事さんを決めてから一緒に探すのもアリです。会場を決めたら予約をします。

幹事さんを決める

企画から運営までを仕切ってもらう幹事さんには、友人の中でも親しい人に頼むのがベスト！また、新郎側・新婦側からそれぞれ幹事を選ぶことで、バランスを取ることができます。
幹事さんが決まったら、会費の設定・招待状の送付・プログラムの作成など、詳細な打合せを随時行っていきましょう。
また幹事さんへのお礼も忘れずに。