招待状を受け取り、どうしても日程の調整がつかないときは、返信より先にお断りの電話を入れましょう。その際、「結婚おめでとう」の一言を忘れずに。
断る際は、事情をきちんと説明するのがマナー。ただし、弔事などが理由で欠席する場合、おめでたい2人にとってはふさわしくない話題なので、はっきりと説明せずに「やむを得ない事情」などとぼかしておきます。後日、落ち着いてからきちんと説明するようにすれば、のちのち揉め事にならないのでオススメです。
続いて、「欠席」をお知らせする返信ハガキを作成します。(返信ハガキの書き方はコチラ) 「電話で伝えたから大丈夫」というわけにはいきません。2人の最終確認のためにも、欠席を知らせる返信ハガキはきちんと出しましょう。
招待状の返信マナーで、「返信はなるべく早めに出すべき」とご紹介しましたが、欠席の場合は考えもの。あんまり早く返事を出しすぎると、新郎新婦に「自分達の披露宴を拒絶された」という印象を与えてしまいがちです。
招待状を受け取った時点で、出席できないことがわかっていたとしても、少しタイミングをはかって、「いろいろ調整はしたけど、どうしても出席できない」という気持ちを表現しましょう。目安としては、招待状を受け取ってから1週間が良いでしょう。その際は、返信ハガキにも一言書き添えると、より相手に気持ちが伝わりやすくなりますよ。
せっかくのおめでたい出来事に、「欠席の連絡をしておしまい!」じゃ、ちょっと寂しいですよね。式には参加できなくても、ご祝儀やプレゼントであなたの祝福の気持ちを贈ってみてはいかがですか? ご祝儀の場合、式当日までにだいたい1万円前後を包んで渡すのが一般的です。仲の良い友だちであれば、相手の好みに合わせたセンスの良いプレゼントを贈ると喜ばれるでしょう。
うっかり忘れがちなのが、結婚式当日の祝電。強制ではありませんが、こうしたちょっとした気づかいが結婚する2人にとって嬉しいものなのです。最近の電報は、ブライダル用の祝電など種類も豊富。インターネットから手軽に送ることも可能なので、初心者でも安心です♪
招待状を受け取って、一度は「出席」の返事を出したけれど、予定が入ってしまってお断りしたい場合。式の日程まで余裕があるなら、すぐに新郎新婦に連絡を入れましょう。あんまり遅くなってしまうと、座席や料理、引き出物の数など準備が忙しいお2人に迷惑がかかってしまいます。
このとき、理由を明確に伝えるのがもちろんマナーですが、急な不幸により欠席するときは「急用のため」「やむをえない用事のため」など、理由をぼかすようにしましょう。式が過ぎた後日、きちんと説明することも忘れずに!
「欠席するから、ご祝儀はいらないよね?」なんて思っていませんか? もちろん、強制ではありませんが、せっかく招待してもらったのなら少しでも気持ちを包むのがマナーです。1〜2週間前のキャンセルであれば、披露宴のお料理代などを差し引いてだいたい1万円前後が一般的な相場金額です。
ご祝儀は気持ちが大切です。自分がしてもらったら嬉しいことを相手にもしてあげることで、後々起こりうるトラブルを防ぐことができます。
うっかり忘れがちなのが、結婚式当日の祝電。もちろん、強制ではありませんがちょっとした気づかいは、結婚するお2人にとっても喜ばれますよ。
最近では、ブライダル用の祝電など種類も豊富。インターネットから手軽に電報を送ることも可能なので、初心者でも安心です♪
本来ならば、あってはならないのが当日のキャンセル! でも、やむを得ない場合は仕方ありません。欠席しなくてはならないことが発覚したら、すぐに披露宴会場に連絡を入れてください。当日、挙式をする2人は準備などで忙しいため、なかなか連絡が取れません。会場担当の方に言づけを頼むようにしましょう。
また、メールなど携帯電話による連絡は失礼に値する場合があるので避けましょう。
欠席者のご祝儀の相場はだいたい1万円前後ですが、式直前のキャンセルともなれば話は別。新郎新婦は、あなたのためにお料理や引き出物の手配までしてくれています。たとえ、やむを得ない場合であっても、ご祝儀は出席者と同等の金額を包むようにしましょう。
やむを得ないとは言え、やはり当日キャンセルは、挙式する2人にとってもあまり気持ちいいものではありません。ひどい時は、後々の付き合いに影響を与えてしまうことも。
今後もよい関係を築き上げていくためにも、式が終わって2人が落ち着いた頃になったら、欠席のお詫びをするのをおすすめします。「式に出席できなくて本当に残念」というあなたの気持ちを、2人に伝えることができますよ。